Viaggio d'affari ad Olbia

Un congresso che si rispetti è un evento organizzato con la massima attenzione ai dettagli, pertanto deve essere pianificato nel rispetto di alcuni elementi chiave, come le specificità delle persone e delle loro identità, culture, provenienze ed esperienze. L’hotel Mercure Olbia è la location ideale per un meeting di successo e offre sale accoglienti, un impeccabile servizio di ristorazione e dotazioni moderne e all’avanguardia. E’ un’occasione unica per fare una bella figura con i partner commerciali e i propri dipendenti, che nelle pause dal congresso potranno godere delle facilities dell’hotel o fare un giretto nei dintorni rilassandosi tra mare, natura e ottima gastronomia locale.

L’accoglienza

Presentarsi in modo adeguato e accogliere i propri ospiti al meglio è essenziale. La location scelta per il congresso è il biglietto da visita dell’azienda, la prima cosa di cui si ha percezione. Una location è più di un semplice insieme di poltrone, tavoli e strumentazione da videoconferenza: è pura cultura della forma e custodisce la sostanza e l’anima stessa del brand. Il design moderno e accogliente del Mercure Olbia e i confort dei suoi interni sono la scelta ideale per una compagnia che vuole affermarsi per qualità e forza dei contenuti. L’etichetta Saper accogliere e disporre nel modo più corretto i relatori al tavolo dedicato è fondamentale. Non tutti sanno, inoltre, che esiste una vera e propria etichetta da rispettare, sinonimo di savoir-faire e cura dei dettagli: al centro la personalità di spicco, alla sua destra l’ospite di maggiore rilievo e alla sinistra il secondo per importanza e così via, alternandoli sui due lati. Il moderatore siederà invece a sinistra del tavolo.

I dettagli che fanno la differenza

In un meeting, i dettagli rispecchiano la cura con cui è stato pianificato l’evento e sono un elemento rivelatore della professionalità dell’azienda. Ad esempio, i cartelli indicatori dovrebbero essere installati in tutte le direzioni da cui arrivano gli ospiti ed essere ovviamente riconoscibili. La reception va informata riguardo i dettagli del meeting, in modo da essere di supporto. Un altro dettaglio importante è il guardaroba: personale cordiale e cortese dovrebbe provvedere al deposito di soprabiti, ventiquattrore e borse da viaggio.