Definizione degli obiettivi
Il primo passo è quello di stabilire obiettivi chiari, realistici e fedeli allo stile del brand per arrivare dritti al punto. Un meeting di successo deve avere fini chiari, in modo da trasformarsi in un’occasione di successo per l’azienda, che potrà così rinforzare le proprie relazioni. Uno dei primi passi da compiere è dunque lo studio del concept, ossia dell’idea creativa alla base del meeting che fornisca il significato e la forma all’evento in sé.
Organizzazione dei servizi
Individuare le migliori soluzioni in fatto di catering, interpreti (se necessario), servizi audio e video, hostess e steward e servizio fotografico, è un’altra fase essenziale. Appoggiarsi a strutture affidabili e accreditate come Mercure è la prima delle soluzioni per un meeting senza intoppi. L’hotel offre WiFi e connessione ultraveloce, sale accoglienti dal design moderno dotate delle migliori strumentazioni audio e video. L’hotel vanta anche un servizio di ristorazione eccellente, con menù dedicati e ambienti eleganti.